Lohn- und Gehaltsabrechnung

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Warum lohnt sich für Sie die Auslagerung?

Es gibt viele Gründe für einen Betrieb, bestimmte Bereiche, die bislang vom eigenen Personal gemacht wurden, auszulagern. Besondern eignet sich bei einem Outsourcing der Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung. Wir sind Ihr zuverlässiger und kompetenter Partner für Lohn- und Gehaltsdienstleistungen.

Um eine Lohnabrechnung erstellen zu können, werden umfangreiches Fachwissen und Kenntnisse aus einer Vielzahl von Gesetzen benötigt. Aus diesem Grund ist es betriebswirtschaftlich weniger sinnvoll, wenn sich ein Mitarbeiter in Ihrem Hause mit allen Rechtsbereichen auseinandersetzt, regelmäßig Schulungen besucht und viel Zeit investiert, um dann monatlich 100, 50 oder vielleicht auch nur 20 Lohnabrechnungen zu erstellen

Die Gründe für die Entscheidung zu Gunsten einer externen Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sind vielfältig:

Ein Lohnbuchhalter muss sich mit dem Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht auskennen und stets auf dem Laufenden sein. Wir sind hier seit über 30 Jahren Spezialisten.

Bei Kleinbetrieben ergibt sich der Sinn von selbst: Chef und Mitarbeiter sind mit dem eigentlichen Tagesgeschäft voll ausgelastet und können sich nicht mit der immer komplizierter werdenden Materie der Lohnbuchhaltung beschäftigen.

Aber auch bei mittleren Unternehmen gibt es eine Vielzahl von Argumenten für eine Auslagerung:

Die Anforderungen für die ordnungsgemäße monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung werden immer größer. Laufende Änderungen und die Einhaltung von Fristen erfordern eine permanente Aktualisierung des eigenen Know-hows. Ein Aufwand, für den Sie keine Zeit haben. Stattdessen haben Sie Zeit, sich auf Ihre eigenen Aufgaben zu konzentrieren, um Umsatz und Liquidität Ihres Unternehmens sicherzustellen.

Sie sparen Kosten: Fachkräfte verursachen Kosten. Selbst wenn nur eine 520 €-Stelle besetzt wird, müssen auch diese Kosten durch die Firma erst erwirtschaftet werden. Normale Bürokräfte, die die Lohnabrechnung neben dem Tagesgeschäft machen, haben oft nicht genügend Fachwissen, um auftretende Besonderheiten und Stolpersteine der Lohnbuchhaltung zu kennen. Dies kann weiteren, unnötigen Aufwand zur Folge haben. Durch das Outsourcing entfallen auch weiterführende Kosten für die Weiterbildung der Lohnbuchhalter wie z.B. Lehrgänge und Literatur.

Ein weiterer Grund für das Outsourcing könnte das Ausscheiden der Fachkraft, die die Lohnbuchhaltung gemacht hat, sein. Sie müssten entweder einer anderen vorhandenen Bürokraft diese Aufgabe übertragen, die nicht unbedingt in der Materie steckt, oder Sie müssten eine Neueinstellung vornehmen, mit all den Unwägbarkeiten, die das mit sich bringt.

Wenn Lohnbuchhalterinnen durch Schwangerschaft und Mutterschutz für eine gewisse Zeit ausfallen, muss in Unternehmen eine Übergangslösung gefunden werden. Das Einstellen und die Einarbeitung einer Ersatzkraft ist aber immer mit viel Arbeit und Stress verbunden. Hinzu kommt, dass die Identifikation mit dem Unternehmen für eine Arbeitnehmerin oder einen Arbeitnehmer, die, bzw. der nur für eine begrenzte Zeit eingestellt wird, schwierig ist und die Arbeitsleistung u.U. darunter leidet. Hier ist eine unkomplizierte und zeitlich begrenzte Auslagerung der Lohnbuchhaltung ein logischer und kosteneffizienter Schritt.

Generell ist es für mittelständige Unternehmen zweckmäßig, Bereiche, die sich auch außerhalb des Betriebs machen lassen, auszulagern. Der ausgelagerte Bereich lässt sich konkret kalkulieren, es gibt keine Ausfälle und Unwägbarkeiten in Form von Urlaub, Krankheit, Inkompetenz und mangelnder Arbeitsmoral. Sie brauchen keinen Arbeitsplatz zur Verfügung zu stellen, mit EDV-Wartung und deren Aktualisierung haben Sie nichts zu tun. Der Preis für eine Lohnabrechnung pro Mitarbeiter steht im voraus fest. Sie brauchen sich um nichts zu kümmern, wir nehmen Ihnen die Sorgen ab.

Aber auch für Steuerberater kann es sich lohnen, den Bereich Lohn und Gehalt auszulagern. Als Steuerberater sind Sie Spezialist für steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratungen. Ständige Erneuerungen, die steigende Komplexität und der hohe Beratungsbedarf der Mandanten nehmen Sie zunehmend in Anspruch, so dass kleinere Prozesse und Routineaufgaben wie Lohn- und Gehaltsabrechnungen die Arbeit „aufhalten“ und sich häufig auch nicht rechnen. Zum anderen minimieren Sie das Risiko von Ausfällen durch Krankheit und Urlaub bei Ihren Mitarbeitern, sowie von Personalengpässen. Wir nehmen Ihnen diese Routinearbeiten ab, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Sie entscheiden dabei, ob wir direkt mit dem Mandanten kommunizieren oder ob die Beziehung über Sie läuft. Natürlich garantieren wir Ihnen Mandantenschutz.

Es gibt also viele Gründe, warum Sie gerade bei der Lohnbuchhaltung an Outsourcing denken sollten. Wir sind Ihr zuverlässiger und kompetenter Partner für Lohn- und Gehaltsdienstleistungen.